Coraz więcej przedsiębiorstw stawia na nowoczesne rozwiązania, w dobie cyfryzacji i rosnącej świadomości z zakresu bezpieczeństwa firmy decydują się na systemy kontroli dostępu. Jest to świetne rozwiązanie, które niw tylko zabezpiecza firmowe zasoby, ale również usprawnia codzienne funkcjonowanie przedsiębiorstwa. W tym artykule chcemy opowiedzieć czym jest system kontroli dostępu i jakie występują korzyści z nim związane.
System kontroli dostępu - co to jest?
Jest to system, który umożliwia zarządzenie dostępem osób do poszczególnych pomieszczeniem, zasobów lub systemów informatycznych. System kontroli dostępu opiera się na różnego rodzaju identyfikatorach tj. karty zbliżeniowe, kod PIN, odciski palca, rozpoznawanie twarzy, a także na integracjach z aplikacjami mobilnymi. Dostępem zarządza administrator, to on decyduje komu i w jakim czasie przyznaje uprawnienia, które są rejestrowane w historii zdarzeń.
Zalety posiadania systemu
Poprawa bezpieczeństwa fizycznego firmy – administrator może ograniczyć dostęp do ważnych pomieszczeń tj. magazyn, serwerownia, dział finansowy itp., to skutecznie chroni przed nieautoryzowanymi wejściami. Tego typu zabezpieczenia są szczególnie istotne w przedsiębiorstwach, które przechowują wrażliwe dane, kosztowny sprzęt lub materiały niejawne. W razie incydentu np. kradzieży to system dostarcza informacji o tym, kto i kiedy uzyskał dostęp do danego pomieszczenia. To znacznie ułatwia dochodzenia wewnętrzne i współpracę z organami ścigania.
Lepsza organizacja i kontrola pracy – system pozwala na dokładne śledzenie godzin wejścia i wyjścia pracowników. Dla pracodawcy jest to skuteczne narzędzie pozwalające zarządzać czasem pracy, analizować obecności, a a nawet integrować dane z system kadrowo – płacowym.
Oszczędność kosztów – choć na początku system może wydawać się kosztowny to dość szybko inwestycja zwraca się. Eliminuje potrzebę stosowania tradycyjnych kluczy, które łatwo zgubić lub skopiować, zmniejsza liczbę pracowników ochrony fizycznej, zapobiega prze włamaniami, kradzieżami lub sabotażem.
Elastyczność i skalowalność – nowoczesne systemy są dostosowane do potrzeb przedsiębiorstwa. Niezależnie czy to mikroprzedsiębiorstwo czy duże przedsiębiorstwo, system może być skalowany w zależności od liczby pracowników i lokalizacji.
Komfort i wygoda użytkowników – dzięki technologii zbliżeniowej, mobilnej lub biometrycznej, dostęp do pomieszczeń jest szybki i wygodny. Nie trzeba pamiętać i nosić ze sobą pęku kluczy do każdego pomieszczenia. Pracownicy mogą korzystać z kart, aplikacji na smartfony lub nawet rozpoznawania twarzy, co przyspiesza wejście i zmniejsza kolejki np. przy głównym wejściu do budynku.
System można także zintegrować z windami, parkingiem czy automatycznymi drzwiami, co jeszcze bardziej podnosi komfort codziennego funkcjonowania.
Podsumowując system kontroli dostępu jest opłacalną inwestycją dla przedsiębiorcy. Korzyści wynikają od bezpieczeństwa, po oszczędności, a nawet komfort zarządzających i użytkowników. Dzięki nowoczesnym technologiom, zarządzanie dostępem staje się łatwe, efektywne i skalowalne. W czasach, gdy ochrona danych i mienia staje się coraz większym wyzwaniem, takie rozwiązania nie są już luksusem a stają się standardem.